Раньше считалось, что юридический адрес организации необходим только лишь для открытия юридического лица, а после, в принципе, совсем не нужен. По этой причине люди не обращают внимания, что обычно договор на предоставление юридического адреса заключается либо на 6, либо на 11 месяцев. Многие компании не считают нужным продлить его, когда этот срок заканчивается. Иногда складывается ситуация, когда данные условия договора по аренде юридического адреса вообще не читаются. Все это совсем не правильно.

С почтовой точки зрения наличие постоянного юр.адреса для организации обязательно. Если налоговая инспекция отправляет для компании письмо, а оно приходит обратно, то скорее всего налоговая заблокирует или даже закроет ваш счет. По этой причине условие почтового обслуживания очень важно при заключении договора. И естественно, эта услуга входит в стоимость аренды. Из этого следует, что после окончания срока договора ваше почтовое обслуживание прекратится.

Если организация не реагирует на корреспонденцию, у налоговой припасены и другие способы проверки. Так, чтобы проверить нахождение определенной компании по указанному юридическому адресу, она отсылает собственнику помещения требование о подтверждении данного факта. Естественно, владелец помещения не сможет соврать, потому что действие договора прекратилось, а в России еще не существует закона, согласно которому он сможет заставить компанию сменить свой юридический адрес официально. Иногда налоговики поступают еще хитрее. Они не просто спрашивают о какой-то конкретной компании, а просят предоставить список всех арендаторов помещения и адреса. В этом случае указывание собственником организаций, с которыми договор истек, грозит большими проблемами для него самого.

Действительно, было бы верхом наглости пользоваться услугами, которые ты уже не оплачиваешь? Поэтому компания не может пользоваться юридическим адресом, когда срок аренды по договору закончился. Исключения составляют те случаи, когда в договоре оговаривается возможности автоматического его продления.

Таким образом, далеко не все юридические лица следят за изменениями в российском законодательстве, а также за свежими новостями в сфере бизнеса. Только те, кто всегда в курсе этого, будут тщательно следить за каждой буквой в договоре и договариваться даже не по поводу цены, а насчет сроков. Так, они будут уверены, что их компания сможет беспрепятственно работать. Такие предприниматели сами заранее позаботятся о том, чтобы пролонгировать свой договор на юридический адрес.